通途工作团队远程合作建议

2011/05/14-点击3215次

一、关于沟通
1、正规需求提供、设计稿件交付,请务必使用邮件。一是有利于相互备忘、存档,二是好转发。邮件标题尽量注明事由梗概。
2、所有涉及金钱数目的往来,请各人自行建立流水帐。在聊天中,对金钱的确认应使用"某月某日,通过招商银行,从某人处收某某项目网站一期款500元"这样比较详细的句式,以利于日后对帐及查询。

3、长期合作应保证QQ记录、邮件记录的延续,请及时备份聊天记录等,并在重装系统时,导入之前的聊天记录。我每年都会有几年前的客户重新沟通,靠的就是聊天记录。

4、建议养成每天记工作日记的习惯。记事可使用"麦库"(可与家中电脑、手机同步),手机建议使用安卓系统的智能机,并搭配"豌豆荚手机精灵"这样的与电脑连接的工具,以实现电话簿、短信的电脑操作,提高沟通效率。

5、金钱往来帐户建议,尽量使用 支付宝-招商银行网银-财付通,减少操作难度。

 

二、关于设计

1、请尽量使用工具软件的最高版本,以利于快速打开客户交付的文件。

2、所有文件夹、设计稿及过程稿,必须妥善保存。命名尽量精确,比如使用"华天集团网站首页设计改稿2-红色版",这样做的好处,不但易于自己和他人理解,而且对于日后查找和归档有很大好处。

3、每半年建立一个新的工作文件夹,比如"2011年下半年",然后把上半年的工作文档进行备份,可使用活动硬盘或光盘刻录。

 

三、关于设计通过

1、...........(此条保密)

2、对于比较重要的客户,建议撰写简要的文字,说明设计意图及设计思路。

3、对于更重要的客户,可以使用PPT,展示设计意图,对比作品,旁征博引。

 

四、关于对外形象及发布

1、尽量建立自己的个人站或博客,用以发布作品(包括练手作品、飞机稿)、撰写文章、心得体会等。撰写一方面可以提高自己的文字水平,一方面是对自己工作成绩的总结与激励。

2、定期在嘟嘟的几个有流量的博客上,用自己的帐号发布原创文章,增加团队积累,增加网站吸引力--这样可以拿到更多的单子。

3、携带纸质名片及你网络身份,每一个曾经聊过的客户、客户公司的办事员,每一个同行朋友,都应该留下他详细的身份记录,尤其是长沙的、有可能产生业务接触的,更应重点记录,并通过QQ,博客留言、短信等各种形式,保持温和接触,并经常用自己的进步、文章、作品去进行友善沟通。持续、真诚帮助客户,必有回报。

 

258754.cn/blog: 主站博客,以工作方面文章为主。

contactu.net:长沙设计博客,以趣事、资源为主。

contactu.cn:flash主题博客,流量和排名都很好

 

五、其它

1、有单做单,无单学习。工作效率是建立在学习的基础上的。

2、设计最好的练习,就是临摹好的作品,临摹稿还可以被未来的设计直接使用。

3、另外,不建议大家工作到晚11点以后。不建议整个周末都工作。应适当陪伴家人、锻炼身体。

 

大家共同努力,收入是与你的努力成正比的。

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